Uma obra precisa ser bem planejada para que tudo ocorra da maneira esperada. É um setor que não pode permitir falhas ou muitos imprevistos. Existem estratégias que podem ser utilizadas para controlar desde a criação do projeto até a finalização da obra.
Para que o projeto consiga ser executado corretamente, a gestão de obras deve ser eficaz. Não é apenas gerenciar os processos que estão acontecendo, ela começa no planejamento.
O que é a Gestão de Obras?
A gestão de obras envolve todo o gerenciamento de fluxos de trabalhos, mão de obra, recursos, logística e tempo de uma construção. É necessário considerar todos os aspectos de uma obra para obter o maior controle possível dela.
Hoje é considerada uma prática estratégica essencial na execução de qualquer projeto. A gestão de obras eficiente consegue garantir o cumprimento do cronograma, evitar desperdícios e erros e pode aumentar a produtividade da equipe.
Como fazer uma gestão eficiente?
Não existe uma fórmula que se adeque a todas as obras. Cada projeto tem sua própria demanda, visto que cada uma possui um cronograma e atenção em pontos diferentes. Contudo, existem algumas dicas que podem auxiliar para que a sua gestão seja eficiente.
Planejamento de Obras
O planejamento é um passo essencial de qualquer projeto. Os que envolvem construção precisam de atenção em diversos aspectos. Existem vários setores e processos ocorrendo simultaneamente em uma obra.
Um dos papéis principais da gestão de obras é evitar erros e se adiantar quanto a imprevistos. Eles acontecem, mas a função do gestor é justamente se prevenir e tomar decisões mais assertivas baseado no planejamento.
Para isso, é possível detalhar os fluxos de cada setor. Dessa forma, fica mais fácil visualizar todos os processos e localizar os principais pontos de atenção.
Prazos de Obras Reais
Um gestor de qualquer negócio precisa estabelecer prazos realistas. Não faz sentido optar pelo menor tempo de serviço se não é possível realizar tal serviço nesse tempo. É preciso entender que alguns imprevistos acontecem. Por mais que obras não sejam locais para imprevistos, pode acontecer de um material atrasar, a equipe ter um desfalque, algum processo ser impedido pela condição climática etc.
Sendo assim, considere um tempo adequado para todas as funções. O melhor cenário possível é trabalhar com uma equipe e com fornecedores que você já esteja habituado. Dessa forma, fica mais fácil prever os prazos de logística e serviços.
Orçamento da Obra Assertivo
A gestão deve estar alinhada com o orçamento planejado. Assim como os prazos, o orçamento não pode ser tão apertado. Ainda mais no período em que estamos, em que os materiais de construção e até serviços desse setor estão com oscilações de preços em períodos curtos.
É necessário ter uma folga no orçamento para imprevistos ou possíveis modificações do projeto. Não é o normal, mas pode ocorrer. E caso ocorra, o cliente não vai ficar muito feliz e provavelmente não vai disponibilizar mais recursos financeiros.
Portanto, o gestor deve planejar muito bem o orçamento com uma reserva financeira e garantir que esteja sendo cumprido. Do contrário, pode acarretar em prejuízos para a equipe.
Boa comunicação no canteiro de Obra
A gestão deve pregar uma comunicação clara e objetiva. O gestor precisa ter uma boa comunicação com todos os setores da obra. Assim, caso algum problema seja identificado, o profissional responsável pela gestão é um dos primeiros a saber e auxilia na resolução ágil.
É impossível que esse profissional esteja em todos os locais da obra ao mesmo tempo. Por isso, ele deve estimular essa comunicação para estar atento nos pontos principais e poder gerenciar todos os setores que integram a obra.
Esteja a par de tudo que acontece na Obra
Uma vez que uma boa comunicação entre gestor e setores da obra é estabelecida, cabe ao gestor utilizar todas as informações a seu favor. O profissional responsável pelo gerenciamento deve controlar tudo para que o cronograma seja cumprido.
Essa é a principal função da gestão: estar a par de todos os processos ocorrentes na obra. A comunicação auxilia bastante, mas é imprescindível que o gestor vá atrás das informações e verifique todos os processos que puder presencialmente.
D&GA Engenharia e Arquitetura
A D&GA Engenharia é comprometida com todos os projetos. Possuímos mão de obra própria, o que facilita na definição de prazos, controle de serviços e na comunicação entre gestor e demais profissionais.
Independente do tamanho da obra, podemos te ajudar. Já entregamos mais de 270 projetos, sendo 100% deles dentro do prazo. Os valores da D&GA incluem comprometimento com os projetos e responsabilidade com os prazos. Nossa gestão de obras utiliza tecnologias para se tornar cada vez mais eficaz e precisa.
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A gestão de obras eficiente depende muito do gestor e da equipe. Começa com um bom planejamento, bem antes da obra se iniciar. O planejamento deve abordar todos os setores e processos que estão envolvidos na obra.
Assim que os serviços começarem, é importante que toda a equipe esteja alinhada e tenha uma boa comunicação. Se um problema for identificado, deve ser anunciado e resolvido rapidamente.
Dessa forma, a gestão eficiente consegue lidar com imprevistos, cumprir com o orçamento e com o cronograma.
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