Uma construtora precisa prestar atenção nos mais variados pontos. Além das obras ocorrentes – e todos as pessoas e processos envolvidos -, a questão financeira também tem relevância.
O fluxo de caixa desse tipo de empresa é bastante movimentado. Envolve profissionais, fornecedores, clientes etc. É preciso ter muita organização e cautela em todas essas entradas e saídas de recursos.
Uma construtora pode ser um pouco mais complexa do que empresas de outros setores pela diversidade de operações, fornecedores e mão de obra presentes no cotidiano.
O que é fluxo de caixa e qual sua importância?
Fluxo de caixa, resumidamente, é uma ferramenta de controle das entradas e saídas de dinheiro de um negócio durante um período específico. É uma estratégia básica para a manutenção de qualquer negócio.
Tudo que envolve custos e ganhos financeiros está envolvido com o fluxo de caixa. Dentro de uma construtora, diversas obras podem estar ocorrendo simultaneamente. Isso reflete na compra e armazenamento de diferentes materiais, o que envolve alguns fornecedores, as mais variadas mãos de obra, o aluguel de equipamentos ou espaços de armazenamento etc.
O fluxo de caixa irá registrar todas as entradas de dinheiro e os pagamentos dentro do contexto da construtora. Isso possibilitará uma visualização do momento atual da empresa quanto a parte financeira e auxiliará a projetar objetivos para o futuro.
Peças fundamentais do fluxo de caixa
O fluxo de caixa das construtoras envolve diversos fatores, mas os principais são:
- Entrada: é o recebimento de todo valor monetário no caixa. Qualquer tipo de entrada de capital é incluída.
- Saída: os pagamentos feitos ou gastos de qualquer valor.
- Saldo: representa a diferença entre entrada e saída. Muitas pessoas acreditam que, por se tratar de uma quantidade financeira de uma empresa, representa o lucro, mas não é verdade. A diferença entre entradas e saídas representa o saldo, que muitas vezes caracteriza a saúde financeira de um negócio.
Como controlar?
Controlar tudo isso é um grande desafio. O ideal é que um contador auxilie o processo. Contudo, aqui estão algumas dicas para se atentar.
Organização na Obra
A organização é o ponto principal. Um profissional específico ou uma equipe capacitada deve organizar e definir todas as movimentações financeiras. Tudo deve ser devidamente identificado e monitorado para não haver confusão.
É interessante fazer uma análise periódica de todas as entradas e saídas para saber se tudo está regular e se faz sentido. Muitas vezes, durante essas análises, são notados gastos desnecessários. Recursos financeiros que poderiam ser melhor aproveitados.
Planejamento da Obra para Execução
O planejamento está muito relacionado com a organização. A partir da definição das entradas e saídas, é possível fazer um planejamento financeiro mais preciso. Entendendo quais são os valores que entram e saem da construtora, fica mais prático planejar os gastos. Além de definir qual o melhor momento de realizar esse gasto.
O ideal é que cada obra possua um planejamento individual. Mas, em geral, é importante ter um diagrama de fluxo de caixa. Esse diagrama auxilia no posicionamento atual e na projeção futura dos recursos financeiros.
O diagrama de fluxo de caixa é uma planilha detalhada com datas, gastos e ganhos financeiros. Todas as informações necessárias sobre o caixa da empresa durante um período determinado.
Controle das movimentações na obra
Organizar e planejar são passos importantes, mas precisam do controle durante a prática. Enquanto as obras e diversas movimentações forem acontecendo, faça o registro de cada entrada e saída. De preferência, especifique ao máximo em uma planilha.
Dessa forma, é possível obter um controle melhor para verificar se tudo está saindo dentro do planejado. Caso não esteja, realize uma análise profunda, identifique possíveis erros e adapte seu planejamento para a situação real da construtora.
Tecnologia para Controle Financeiro em Obras
Se você achar que é muito trabalhoso, pode buscar auxílio da tecnologia. Atualmente, existem softwares que automatizam algumas dessas funções. Alguns programas são voltados especificamente para construtoras.
Como a gestão de obras e demais processos deste setor são muito específicos, é importante a busca de um software que seja próprio para construtoras. O ideal é que tenha um profissional da área de contabilidade que possa assessorar essas movimentações. Mesmo com o uso da tecnologia, este tipo de profissional estará mais apto para identificar incongruências na gestão financeira.
O fluxo de caixa envolve um monitoramento preciso e análises periódicas para entender melhor sobre a saúde financeira do negócio. É uma ferramenta extremamente estratégica para a manutenção do empreendimento.
Em uma construtora, há uma variedade de entradas e saídas referentes a equipes, materiais, fornecedores, equipamentos etc. É necessário uma gestão rígida para que nada saia do controle.
Com muita organização, planejamento e constantes fiscalizações, é provável que tudo saia corretamente, sem prejuízos.
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