Ano passado, entrou em vigor a LGPD. Com o alto uso de diferentes tecnologias digitais conectadas à rede, mostrou-se necessário garantir a proteção de todo e qualquer dado pessoal. Isso fornece uma maior segurança aos usuários da internet e aos clientes que fazem o cadastro em diferentes sistemas.

Mas em que a LGPD se relaciona com o mercado imobiliário, se ela é voltada à proteção de dados em meios digitais? Qualquer empresa que colete e tenha acesso ou domínio de dados pessoais está passível de penalidades da LGPD. 

A Lei faz a regulamentação de toda coleta, tratamento e compartilhamento de dados pessoais. Diversas empresas não se dão conta, mas lidam com esses dados diariamente.

O que é a LGPD?

A sigla refere-se à Lei Geral de Proteção de Dados. A Lei n° 13.709, de 2018 entrou em vigor em agosto de 2020. Houve um texto para complementação e melhora com a Lei n°13.853, de 2019. A LGPD se mostrou necessária para proteger os dados pessoais, definir um órgão regulador e complementar o Marco Civil da Internet. 

A Lei n°12.965, de 2014, mais conhecida como Marco Civil da Internet, foi uma espécie de precursora da LGPD. No Brasil, não havia definições exatas para a captação e o tratamento de dados pessoais. Portanto, os governantes passaram a considerar e estudar maneiras de proteger, cada vez mais, os dados e a privacidade dos cidadãos. 

No Marco Civil da Internet, estão dispostos os princípios, garantias, direitos e deveres para o uso da rede. Há o princípio de proteção da privacidade e proteção de dados pessoais, mas sem muitas definições. Além disso, não havia uma agência que pudesse fiscalizar quaisquer irregularidades.

Uma das questões que colocou em debate a segurança dos dados pessoais provenientes de cadastros foi a polêmica da venda de dados de usuários do Facebook para a Cambridge Analytics. O escândalo escancarou que a privacidade de muitos usuários poderia ser vendida e não havia uma regulamentação exata para casos como esse.

Algumas empresas possuem bancos de dados e, antigamente, disponibilizavam e vendiam para terceiros. Durante o cadastro do usuário, nada disso era informado. Portanto, para a maior segurança da privacidade de uma pessoa, para a LGPD, foram estudadas maneiras de coleta, tratamento e distribuição de dados. 

Foi criada a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), um órgão da administração pública federal. Ela é responsável pela fiscalização e aplicação de multas que ferem a LGPD. 

A ANPD é responsável por aplicar sanções administrativas como: advertência, multa de até 2% do faturamento da pessoa jurídica (limitado a 50 milhões de reais por infração), multa diária, bloqueio dos dados referentes à infração até a regularização, publicização da infração, suspensão parcial ou total de atividades referentes a tratamento de dados por um período de 6 meses e proibição parcial ou total das atividades referentes a tratamentos de dados.

Quais são os dados pessoais de acordo com a LGPD?

Existem 3 tipos de dados pessoais:

• Dados pessoais: informações que possam identificar uma pessoa natural. Por exemplo: RG, CPF, características pessoais, qualificação pessoal etc.

• Dados pessoais sensíveis: qualquer informação que identifique alguém quando vinculada à pessoa natural. Exemplos: origem racial ou étnica, religião, posicionamento político, filiação a sindicato ou organização religiosa, dado genético ou biométrico, saúde ou vida sexual.

• Dados anonimizados: dados que não tornam o indivíduo identificável.

Como a LGPD afeta o mercado imobiliário e construtoras?

Imobiliárias, Construtoras e Incorporadoras têm os dados pessoais de seus clientes ou possíveis clientes. A maioria tem um banco de dados contendo informações de todas essas pessoas.

Sendo assim, precisam se atentar e reforçar a segurança. É importante, também, não compartilhar esse banco de dados com empresas parceiras, apenas com autorização do indivíduo dono dos dados.

Como adequar construtoras e incorporadoras na LGPD?

Transparência

Ao realizar cadastros de clientes ou possíveis clientes, deixe claro o que será feito com aquelas informações. Não esconda quaisquer processos de uso dos dados. O usuário precisa ter completa noção de onde serão armazenados e qual o destino dos dados.

A LGPD visa a transparência em qualquer envolvimento dos dados pessoais. Seja como for, o usuário precisa autorizar desde o armazenamento até o uso dos próprios dados.

Segurança

Reforce a segurança do local onde são armazenados os dados. O mais comum hoje em dia é possuir um sistema digital. Esse tipo de tecnologia está suscetível a invasões. Portanto, reforce com senhas, criptografias e diferentes mecanismos de segurança. 

Delimitação de acesso

Uma parte importante de lidar com os dados é delimitar quem tem o acesso a aqueles dados. Isso também é uma medida de segurança. Não faz sentido a empresa toda ter acesso aos dados pessoais de um cliente.

É importante que um ou poucos sejam responsáveis pela captação e tratamento de dados pessoais. 

Consultorias

É interessante que empresas contratem consultorias de T.I. ou jurídicas para terem maior conhecimento e até treinamentos a respeito da legislação. Essas duas áreas podem auxiliar na checagem dos processos internos das Construtoras ou Incorporadoras para analisarem se tudo está correto e seguro. 

Pode ser que alguns procedimentos internos mudem, mas isso faz parte de se atualizar perante a Lei. Se necessário, faça um documento – com auxílio dessas consultorias – para instruir melhor os colaboradores.

A Lei Geral de Proteção de Dados é uma medida que veio assegurar mais transparência e privacidade em captações, tratamentos e uso de dados pessoais. É relativamente nova e é importante para que as empresas de diversos ramos se adequem. Afinal, a multa pode chegar a 2% do faturamento da empresa.

Apesar de, no início, não ser relacionada à área da Construção Civil, as Construtoras e Incorporadoras podem possuir banco de dados de clientes e estão passíveis às punições da LGPD.  Por isso, é fundamental que a segurança do armazenamento de dados seja reforçada e a empresa tenha total transparência com o cliente sobre o destino dos dados.

D&GA Engenharia – Soluções em obras, arquiteturas e informação

A D&GA Engenharia tem total comprometimento com a segurança de cada cliente. Prezamos, sempre, a confiabilidade nos serviços prestados. Isso começa no primeiro contato e vai até após a entrega do projeto. O acesso aos dados pessoais é totalmente restrito. 

Um de nossos segmentos é a Tecnologia da Informação e Comunicação. Entendemos o quão é importante a segurança de quaisquer dados. Por isso, nossos procedimentos são adequados à LGPD.

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Uma construtora precisa prestar atenção nos mais variados pontos. Além das obras ocorrentes – e todos as pessoas e processos envolvidos -, a questão financeira também tem relevância.

O fluxo de caixa desse tipo de empresa é bastante movimentado. Envolve profissionais, fornecedores, clientes etc. É preciso ter muita organização e cautela em todas essas entradas e saídas de recursos. 

Uma construtora pode ser um pouco mais complexa do que empresas de outros setores pela diversidade de operações, fornecedores e mão de obra presentes no cotidiano.

O que é fluxo de caixa e qual sua importância?

Fluxo de caixa, resumidamente, é uma ferramenta de controle das entradas e saídas de dinheiro de um negócio durante um período específico. É uma estratégia básica para a manutenção de qualquer negócio. 

Tudo que envolve custos e ganhos financeiros está envolvido com o fluxo de caixa. Dentro de uma construtora, diversas obras podem estar ocorrendo simultaneamente. Isso reflete na compra e armazenamento de diferentes materiais, o que envolve alguns fornecedores, as mais variadas mãos de obra, o aluguel de equipamentos ou espaços de armazenamento etc.

O fluxo de caixa irá registrar todas as entradas de dinheiro e os pagamentos dentro do contexto da construtora. Isso possibilitará uma visualização do momento atual da empresa quanto a parte financeira e auxiliará a projetar objetivos para o futuro.

Peças fundamentais do fluxo de caixa 

O fluxo de caixa das construtoras envolve diversos fatores, mas os principais são:

• Entrada: é o recebimento de todo valor monetário no caixa. Qualquer tipo de entrada de capital é incluída.
• Saída: os pagamentos feitos ou gastos de qualquer valor.
• Saldo: representa a diferença entre entrada e saída. Muitas pessoas acreditam que, por se tratar de uma quantidade financeira de uma empresa, representa o lucro, mas não é verdade. A diferença entre entradas e saídas representa o saldo, que muitas vezes caracteriza a saúde financeira de um negócio.

Como controlar?

Controlar tudo isso é um grande desafio. O ideal é que um contador auxilie o processo. Contudo, aqui estão algumas dicas para se atentar.

Organização na Obra

A organização é o ponto principal. Um profissional específico ou uma equipe capacitada deve organizar e definir todas as movimentações financeiras. Tudo deve ser devidamente identificado e monitorado para não haver confusão. 

É interessante fazer uma análise periódica de todas as entradas e saídas para saber se tudo está regular e se faz sentido. Muitas vezes, durante essas análises, são notados gastos desnecessários. Recursos financeiros que poderiam ser melhor aproveitados.

Planejamento da Obra para Execução

O planejamento está muito relacionado com a organização. A partir da definição das entradas e saídas, é possível fazer um planejamento financeiro mais preciso. Entendendo quais são os valores que entram e saem da construtora, fica mais prático planejar os gastos. Além de definir qual o melhor momento de realizar esse gasto.

O ideal é que cada obra possua um planejamento individual. Mas, em geral, é importante ter um diagrama de fluxo de caixa. Esse diagrama auxilia no posicionamento atual e na projeção futura dos recursos financeiros.

O diagrama de fluxo de caixa é uma planilha detalhada com datas, gastos e ganhos financeiros. Todas as informações necessárias sobre o caixa da empresa durante um período determinado.

Controle das movimentações na obra

Organizar e planejar são passos importantes, mas precisam do controle durante a prática. Enquanto as obras e diversas movimentações forem acontecendo, faça o registro de cada entrada e saída. De preferência, especifique ao máximo em uma planilha. 

Dessa forma, é possível obter um controle melhor para verificar se tudo está saindo dentro do planejado. Caso não esteja, realize uma análise profunda, identifique possíveis erros e adapte seu planejamento para a situação real da construtora.

Tecnologia para Controle Financeiro em Obras

Se você achar que é muito trabalhoso, pode buscar auxílio da tecnologia. Atualmente, existem softwares que automatizam algumas dessas funções. Alguns programas são voltados especificamente para construtoras.

Como a gestão de obras e demais processos deste setor são muito específicos, é importante a busca de um software que seja próprio para construtoras. O ideal é que tenha um profissional da área de contabilidade que possa assessorar essas movimentações. Mesmo com o uso da tecnologia, este tipo de profissional estará mais apto para identificar incongruências na gestão financeira.

O fluxo de caixa envolve um monitoramento preciso e análises periódicas para entender melhor sobre a saúde financeira do negócio. É uma ferramenta extremamente estratégica para a manutenção do empreendimento.

Em uma construtora, há uma variedade de entradas e saídas referentes a equipes, materiais, fornecedores, equipamentos etc. É necessário uma gestão rígida para que nada saia do controle.  

Com muita organização, planejamento e constantes fiscalizações, é provável que tudo saia corretamente, sem prejuízos. 

E aí, gostou do conteúdo? Para ler mais sobre assuntos como esse ou do mundo da Arquitetura, Engenharia e Tecnologia da Informação, acompanhe o nosso blog!

A automação elétrica tem se tornado uma grande tendência na área de Arquitetura e Engenharia. É possível encontrar diversos projetos de residências automatizadas para gerar conforto aos moradores e obter uma inteligência no consumo de energia.

Para indústrias, a escala de processos é um pouco maior. É fundamental o acompanhamento de um profissional da área para desenvolver toda a estrutura segura e a indústria ter reais benefícios com a automação.

O que é automação elétrica industrial?

Automação elétrica é uma integração da rede elétrica com equipamentos para que os processos que dependam da energia para funcionarem não necessitem de uma ação humana para desempenharem suas funções. 

Através de sistemas integrados por dispositivos eletrônicos – em alguns casos, mecânicos também -, boa parte do trabalho mecânico é substituído. Os próprios mecanismos verificam seus funcionamentos, realizam medições e correções automáticas.  

Em uma indústria, é possível automatizar desde acendimento de luzes a procedimentos mais complexos, como acionamento de geradores. A automação, além de tornar a indústria mais moderna, visa trazer uma economia elétrica, a segurança dos funcionários, otimização de recursos etc. 

Quais os benefícios da automação elétrica nas indústrias?

Provavelmente, o maior benefício obtido pela automação industrial seja a redução de recursos desperdiçados. Desde recursos humanos a monetários. Isso pode fazer com que o gestor consiga investir mais em áreas necessárias do negócio. Porém, não é o único fator que entra em vantagem com a automação.

Produtividade

Com a automação de procedimentos que necessitariam de um funcionário para acontecer, a tendência é aumentar a produtividade de sua equipe. Com o processo realizado automaticamente, seus colaboradores não precisam parar o que estão fazendo para cuidar dos equipamentos.  

Qualidade

Assim como a segurança, com equipamentos automatizados, a qualidade do seu produto é mais garantida. Acaba-se tendo uma minimização de erros durante a produção. Dessa forma, há um padrão na obtenção do item final.

Segurança

A automação diminui as falhas humanas, o que interfere diretamente na segurança da sua equipe. Além disso, os sistemas integrados, geralmente, acionam alertas assim que é notada qualquer falha que possa oferecer risco aos colaboradores, à indústria ou ao seu produto.

Otimização 

Pela mesma questão da produtividade, a automação gera uma otimização de recursos, como o tempo. Há uma redução notável de desperdícios, que interfere em custos para a empresa.

Nota-se uma otimização do uso de energia elétrica, que se relaciona com o custo do consumo. Melhorando a forma e tempo que são gastos de energia, o valor a se pagar pode ser diminuído.

Sustentabilidade

Hoje, ser uma empresa de consumo consciente é muito importante. Existem pesquisas que demonstram que as pessoas buscam por essa questão antes de consumir produtos de determinadas indústrias. 

A automação pode auxiliar a reduzir o impacto ambiental que o seu negócio causa. Alguns sistemas analisam a questão da emissão de gases e outros resíduos no meio ambiente.

Como automatizar a minha indústria?

O melhor caminho a seguir é contratar profissionais capacitados e experientes na área. A segurança dos seus funcionários e de seu negócio estará garantida com o trabalho de pessoas responsáveis.

Por mais que, em um primeiro momento, você possa achar alguém que faça por um valor menor, a garantia de um trabalho durável e seguro é mínima. Pode-se tornar aquela famosa frase “o barato sai caro”.

Existem empresas de engenharia que possuem profissionais da área elétrica e se tornam encarregados em planejar, implementar e realizar manutenções no sistema de automação. Tudo isso de acordo com as normas técnicas vigentes e buscando tendências tecnológicas que sejam melhores para o seu negócio. 

Empresas responsáveis que oferecem o serviço de automação devem atuar com expertise, responsabilidade e transparência. Sendo assim, é necessário que você realize uma pesquisa com as empresas especializadas e experientes nesse assunto. Afinal, a segurança de seu negócio está em risco.

Automatize com a D&GA

A D&GA Engenharia pode te ajudar a minimizar riscos através de soluções inteligentes. Fornecemos diversos serviços de engenharia elétrica. Os projetos, instalações, adaptações, circuitos e sistemas são todos conforme as normas vigentes.

Unindo conhecimento técnico, experiência, responsabilidade e recursos tecnológicos integrados, podemos ajudar a sua indústria a ter automação. Dentre as possibilidades, a D&GA Engenharia consegue desenvolver adaptações em sua planta elétrica para possibilitar os sistemas automatizados. Planejamos e aprimoramos toda a estrutura elétrica de sua indústria para fornecer segurança, agilidade e qualidade. 

A automação elétrica se torna uma ferramenta estratégica em uma indústria. Você consegue evitar perdas e economizar certos recursos. Com isso, você pode focar mais em seu negócio, distribuindo os recursos de forma adequada.

Se interessou pelo serviço? Entre em contato conosco, que ficaremos felizes em atender o seu negócio.